Integritetspolicy

1. INTRODUKTION

Detta sekretessmeddelande ger dig information om hur vi samlar in och behandlar dina personuppgifter genom din användning av vår webbplats jarrinconsultancy.com, inklusive all information du kan ge via vår webbplats när du köper en produkt eller tjänst, registrerar dig till vårt nyhetsbrev eller tar delta i ett prisdrag eller tävling.

Genom att ge oss dina uppgifter garanterar du att du är över 13 år.

Jarrin Consultancy är datakontrollanten och vi ansvarar för dina personuppgifter (kallas "vi", "oss" eller "vår" i detta sekretessmeddelande).

Vi har utsett en dataskyddsansvarig som ansvarar för sekretessrelaterade frågor för oss. Om du har några frågor om detta integritetsmeddelande, vänligen kontakta dataskyddsombudet med hjälp av informationen nedan.

Kontaktuppgifter
Våra fullständiga detaljer är:
Fullständigt namn på juridisk person: Jarrin Consultancy Ltd
Dataskyddsansvarig: Christopher Taylor
Postadress: 22, Chatsworth Drive, Bedlington, Northumberland, NE22 5YS.

Om du inte är nöjd med någon aspekt av hur vi samlar in och använder dina uppgifter har du rätt att klaga till Information Commissioners Office (ICO), den brittiska tillsynsmyndigheten för dataskyddsfrågor (www.ico.org.uk). Vi skulle vara tacksam om du skulle kontakta oss först om du har ett klagomål så att vi kan försöka lösa det åt dig.

Det är mycket viktigt att informationen vi har om dig är korrekt och aktuell. Låt oss veta om din personliga information när som helst ändras genom att maila oss till privacy@jarrinconsultancy.com

2. Vilka data samlar vi om dig
Med personuppgifter avses all information som kan identifiera en person. Det inkluderar inte anonymiserade uppgifter.
Vi kan behandla vissa typer av personuppgifter om dig på följande sätt:
  • Identitetsuppgifter kan innehålla ditt förnamn, pikenamn, efternamn, användarnamn, civilstånd, titel, födelsedatum och kön.
  • Kontaktuppgifter kan innehålla din faktureringsadress, leveransadress, e-postadress och telefonnummer.
  • Finansiella data kan innehålla ditt bankkonto och betalningskortsuppgifter.
  • Transaktionsdata kan innehålla information om betalningar mellan oss och andra detaljer om köp som du gjort.
  • Tekniska data kan innehålla dina inloggningsdata, internetprotokolladresser, webbläsartyp och version, webbläsarens instickstyper och versioner, tidszoninställning och plats, operativsystem och plattform och annan teknik på enheterna du använder för att komma åt denna webbplats.
  • Profildata kan innehålla ditt användarnamn och lösenord, inköp eller beställningar, dina intressen, preferenser, feedback och enkätsvar.
  • Användningsdata kan innehålla information om hur du använder vår webbplats, produkter och tjänster.
  • Marknadsföring och kommunikationsdata kan inkludera dina preferenser för att ta emot marknadsföringskommunikation från oss och våra tredje parter och dina kommunikationspreferenser.
Vi kan också behandla aggregerade data från dina personuppgifter men dessa uppgifter avslöjar inte din identitet och är i sig själv inte personuppgifter. Ett exempel på detta är där vi granskar dina användningsdata för att beräkna procentandelen webbplatsanvändare som använder en specifik funktion på vår webbplats. Om vi länkar de aggregerade uppgifterna med dina personuppgifter så att du kan identifieras från dem, behandlas de som personuppgifter.

Känslig data
Vi samlar inte in några känsliga uppgifter om dig. Känsliga uppgifter avser data som innehåller information om din ras eller etnicitet, religiösa eller filosofiska övertygelser, sexliv, sexuell läggning, politiska åsikter, fackföreningsmedlemskap, information om din hälsa och genetiska och biometriska uppgifter. Vi samlar inte in någon information om brott och brott.

Där vi är skyldiga att samla in personuppgifter enligt lag, eller enligt villkoren i avtalet mellan oss och du inte tillhandahåller oss den informationen på begäran, kanske vi inte kan utföra kontraktet (till exempel att leverera varor eller tjänster till dig). Om du inte tillhandahåller oss de begärda uppgifterna kan vi behöva avbryta en produkt eller tjänst som du har beställt men om vi gör det kommer vi att meddela dig vid det tillfället.

3. HUR VI samlar in dina personuppgifter
Vi samlar in data om dig genom en mängd olika metoder inklusive:
Direkt interaktion:
Du kan tillhandahålla data genom att fylla i formulär på vår webbplats (eller på annat sätt) eller genom att kommunicera med oss via post, telefon, e-post eller på annat sätt, inklusive när du:
  • beställa våra produkter eller tjänster;
  • skapa ett konto på vår webbplats;
  • prenumerera på vår tjänst eller publikationer;
  • begära resurser eller marknadsföring skickas till dig;
  • delta i en tävling, prisdrag, kampanj eller enkät; eller
  • ge oss feedback.
Automatiserad teknik eller interaktioner:
När du använder vår webbplats kan vi automatiskt samla in tekniska data om din utrustning, surfning och användningsmönster. Vi samlar in denna information med hjälp av cookies, serverloggar och liknande tekniker. Vi kan också få teknisk information om dig om du besöker andra webbplatser som använder våra cookies. Se vår cookie-policy på jarrinconsultancy.com för mer information.

Tredje parter eller offentligt tillgängliga källor:
Vi kan få personuppgifter om dig från olika tredje parter och offentliga källor enligt nedan:
  • analysleverantörer som Google baserat utanför EU;
  • reklamnätverk baserade i ELLER utanför EU och
  • söka informationsleverantörer baserade inom ELLER utanför EU.
  • Kontakt-, finans- och transaktionsdata från leverantörer av tekniska, betalnings- och leveranstjänster baserade inom ELLER utanför EU.
  • Identitets- och kontaktdata från datamäklare eller aggregatorer baserade inom ELLER utanför EU.
  • Identitets- och kontaktdata från offentligt tillgängliga källor som företagshuset och valregistret baserat inom EU.
4. HUR VI ANVÄNDER DIN PERSONLIGA DATA
Vi kommer bara att använda dina personuppgifter när det är tillåtet enligt lag. De vanligaste användningarna av dina personuppgifter är:
  • Där vi behöver utföra kontraktet mellan oss.
  • Där det är nödvändigt för våra berättigade intressen (eller tredje parts intressen) och dina intressen och grundläggande rättigheter inte åsidosätter dessa intressen.
  • Där vi måste uppfylla en juridisk eller lagstadgad skyldighet.
Generellt förlitar vi oss inte på samtycke som en rättslig grund för att behandla dina personuppgifter, annat än i samband med att skicka marknadsföringskommunikation till dig via e-post eller textmeddelande. Du har rätt att när som helst återkalla samtycke till marknadsföring genom att maila oss till privacy@jarrinconsultancy.com.

Syften för att behandla dina personuppgifter
Nedan beskrivs en beskrivning av hur vi tänker använda dina personuppgifter och de rättsliga skälen för vilka vi kommer att behandla sådana uppgifter. Vi har också förklarat vad våra legitima intressen är där det är relevant.

Vi kan behandla dina personuppgifter för mer än en laglig grund, beroende på specifika syfte för vilket vi använder dina data. Vänligen maila oss kl privacy@jarrinconsultancy.com om du behöver information om den specifika rättsliga grunden vi förlitar oss på för att behandla dina personuppgifter där mer än en grund har anges i tabellen nedan.

Purpose/Activity

 

Type of data

 

Lawful basis for processing

 

To register you as a new customer

 

(a) Identity

(b) Contact

 

Performance of a contract with you

 

To process and deliver your order including:

(a) Manage payments, fees and charges

(b) Collect and recover money owed to us

 

(a) Identity

(b) Contact

(c) Financial

(d) Transaction

(e) Marketing and Communications

 

(a) Performance of a contract with you

(b) Necessary for our legitimate interests to recover debts owed to us

 

To manage our relationship with you which will include:

(a) Notifying you about changes to our terms or privacy policy

(b) Asking you to leave a review or take a survey

 

(a) Identity

(b) Contact

(c) Profile

(d) Marketing and Communications

 

(a) Performance of a contract with you

(b) Necessary to comply with a legal obligation

(c) Necessary for our legitimate interests to keep our records updated and to study how customers use our products/services

 

To enable you to partake in a prize draw, competition or complete a survey

 

(a) Identity

(b) Contact

(c) Profile

(d) Usage

(e) Marketing and Communications

 

(a) Performance of a contract with you

(b) Necessary for our legitimate interests to study how customers use our products/services, to develop them and grow our business

 

To administer and protect our business and our site (including troubleshooting, data analysis, testing, system maintenance, support, reporting and hosting of data)

 

(a) Identity

(b) Contact

(c) Technical

 

(a) Necessary for our legitimate interests for running our business, provision of administration and IT services, network security, to prevent fraud and in the context of a business reorganisation or group restructuring exercise

(b) Necessary to comply with a legal obligation

 

To deliver relevant content and advertisements to you and measure and understand the effectiveness of our advertising

 

(a) Identity

(b) Contact

(c) Profile

(d) Usage

(e) Marketing and Communications

(f) Technical

 

Necessary for our legitimate interests to study how customers use our products/services, to develop them, to grow our business and to inform our marketing strategy

 

To use data analytics to improve our website, products/services, marketing, customer relationships and experiences

 

(a) Technical

(b) Usage

 

Necessary for our legitimate interests to define types of customers for our products and services, to keep our site updated and relevant, to develop our business and to inform our marketing strategy

 

To make suggestions and recommendations to you about goods or services that may be of interest to you

 

(a) Identity

(b) Contact

(c) Technical

(d) Usage

(e) Profile 

Necessary for our legitimate interests to develop our products/services and grow our business

 

 

Marknadskommunikation
Du kommer att få marknadsföringskommunikation från oss om du har:
(i) begärde information från oss eller köpta varor eller tjänster från oss; eller
(ii) om du gav oss dina uppgifter när du deltog i en tävling eller registrerade dig för en kampanj eller gratis resurser; och
(iii) i varje fall har du inte valt att ta emot den marknadsföringen.

Vi får ditt uttryckliga godkännande innan vi delar dina personuppgifter med tredje part för marknadsföringsändamål.
Du kan be oss eller tredje parter när som helst sluta skicka marknadsföringsmeddelanden genom att e-posta oss till privacy@jarrinconsultancy.com.

Om du väljer att inte ta emot vår marknadsföringskommunikation kommer detta inte att gälla för personuppgifter som tillhandahålls oss som ett resultat av ett produkt / tjänsteköp, garantiregistrering, produkt / serviceupplevelse eller andra transaktioner.

Ändring av syfte
Vi kommer endast att använda dina personuppgifter för de ändamål som vi samlade in dem för, om vi inte rimligt anser att vi måste använda dem av ett annat skäl och det skälet är kompatibelt med det ursprungliga syftet. Om du vill ta reda på mer om hur behandlingen för det nya syftet är kompatibel med det ursprungliga syftet, skicka ett e-postmeddelande till oss på privacy@jarrinconsultancy.com

Om vi behöver använda dina personuppgifter för ett syfte som inte är relaterat till det syfte för vilket vi samlade in uppgifterna, kommer vi att meddela dig och vi kommer att förklara den rättsliga grunden för behandling.

Vi kan behandla dina personuppgifter utan din vetskap eller samtycke där detta krävs eller tillåts enligt lag.

5. avslöjanden av dina personuppgifter
Vi kan behöva dela dina personuppgifter med parterna nedan för de syften som anges i tabellen i punkt 4 ovan:
Tjänsteleverantörer som tillhandahåller IT- och systemadministrationstjänster.
Professionella rådgivare inklusive advokater, bankirer, revisorer och försäkringsbolag som tillhandahåller konsult-, bank-, juridiska, försäkrings- och redovisningstjänster.
HM Revenue & Customs, regulatorer och andra myndigheter baserade i Storbritannien och andra relevanta jurisdiktioner som kräver rapportering av behandlingsverksamhet under vissa omständigheter.
Tredje parter som vi säljer, överför eller sammanfogar delar av vår verksamhet eller våra tillgångar.
Vi kräver att alla tredje parter som vi överför dina data till respekterar säkerheten för dina personuppgifter och för att behandla dem i enlighet med lagen. Vi tillåter endast sådana tredje parter att behandla dina personuppgifter för specificerade ändamål och i enlighet med våra instruktioner.

6. INTERNATIONELLA ÖVERFÖRINGAR
Vi överför inte dina personuppgifter utanför Europeiska ekonomiska samarbetsområdet (EES).
Länder utanför Europeiska ekonomiska samarbetsområdet (EES) erbjuder inte alltid samma skyddsnivå för dina personuppgifter, så europeisk lag har förbjudit överföring av personuppgifter utanför EES om inte överföringen uppfyller vissa kriterier.

Många av våra tredjepartsleverantörer är baserade utanför Europeiska ekonomiska samarbetsområdet (EEA) så att deras behandling av dina personuppgifter innebär en överföring av data utanför EES.
  • När vi överför dina personuppgifter från EES, gör vi vårt bästa för att säkerställa en liknande grad av säkerhetsinformation genom att säkerställa att minst en av följande skyddsåtgärder genomförs:
  • Vi kommer bara att överföra dina personuppgifter till länder som har ansetts ge en tillräcklig skyddsnivå för personuppgifter av Europeiska kommissionen; eller
  • Om vi använder vissa tjänsteleverantörer kan vi använda specifika avtal eller uppförandekoder eller certifieringsmekanismer som godkänts av Europeiska kommissionen som ger personuppgifter samma skydd som det har i Europa. eller
  • Där vi använder leverantörer som är baserade i USA, kan vi överföra data till dem om de ingår i EU: s och USA: s sekretesssköld som kräver att de ger ett liknande skydd som personuppgifter som delas mellan Europa och USA.
Om ingen av ovanstående skyddsåtgärder är tillgängliga, kan vi begära ditt uttryckliga samtycke till den specifika överföringen. Du har rätt att när som helst dra tillbaka detta samtycke.

Vänligen maila oss kl privacy@jarrinconsultancy.com om du vill ha ytterligare information om den specifika mekanism som används av oss vid överföring av dina personuppgifter från EES.

7. DATA SÄKERHET
Vi har infört lämpliga säkerhetsåtgärder för att förhindra att dina personuppgifter förloras, används eller får åtkomst på obehörigt sätt, ändras eller avslöjas. Dessutom begränsar vi åtkomst till dina personuppgifter till de anställda, agenter, entreprenörer och andra tredje parter som har ett affärsbehov för att känna till sådana uppgifter. De behandlar bara dina personuppgifter på våra instruktioner och de är underlagt tystnadsplikt.

Vi har infört förfaranden för att hantera alla misstänkta personuppgifter och kommer att meddela dig och alla tillämpliga tillsynsmyndigheter om ett brott där vi enligt lag är skyldiga att göra det.

8. DATARETENTION
Vi behåller bara dina personuppgifter så länge som det krävs för att uppfylla de syften vi samlade in dem, inklusive för att uppfylla lagkrav, redovisning eller rapportering.

För att bestämma lämplig lagringsperiod för personuppgifter, tar vi hänsyn till mängden, karaktären och känsligheten för personuppgifterna, den potentiella risken för skada från obehörig användning eller avslöjande av dina personuppgifter, de syften för vilka vi behandlar dina personuppgifter och om vi kan uppnå dessa syften på andra sätt och med tillämpliga lagkrav.

Enligt lag måste vi hålla grundläggande information om våra kunder (inklusive kontakt-, identitets-, finans- och transaktionsdata) i sex år efter att de upphör att vara kunder i skatteändamål.

Under vissa omständigheter kan du be oss ta bort dina data: se nedan för mer information.

Under vissa omständigheter kan vi anonymisera dina personuppgifter (så att de inte längre kan kopplas till dig) för forskning eller statistiska ändamål, i vilket fall vi kan använda denna information på obestämd tid utan ytterligare meddelande till dig.

9. Dina RÄTTSLIGA RÄTTIGHETER
Under vissa omständigheter har du rättigheter enligt lagar om dataskydd i förhållande till dina personuppgifter. Dessa inkluderar rätten till:
  • Begär tillgång till dina personuppgifter.
  • Begär korrigering av dina personuppgifter.
  • Begär radering av dina personuppgifter.
  • Motstånd mot behandling av dina personuppgifter.
  • Begär begränsning av behandlingen av dina personuppgifter.
  • Begär överföring av dina personuppgifter.
  • Rätt att dra tillbaka samtycke.
Du kan se mer om dessa rättigheter på:

Om du vill utöva någon av de rättigheter som anges ovan, vänligen maila oss till privacy@jarrinconsultancy.com

Du behöver inte betala en avgift för att få tillgång till dina personuppgifter (eller för att utöva någon av de andra rättigheterna). Vi kan dock ta ut en rimlig avgift om din begäran är uppenbart ogrundad, repetitiv eller överdriven. Alternativt kan vi vägra att följa din begäran under dessa omständigheter.

Vi kan behöva begära specifik information från dig för att hjälpa oss bekräfta din identitet och säkerställa din rätt att få tillgång till dina personuppgifter (eller att utöva någon av dina andra rättigheter). Detta är en säkerhetsåtgärd för att säkerställa att personuppgifter inte lämnas ut till någon person som inte har någon rätt att ta emot dem. Vi kan också kontakta dig för att be dig om mer information om din begäran om att påskynda vårt svar.

Vi försöker svara på alla legitima förfrågningar inom en månad. Ibland kan det ta oss längre tid än en månad om din förfrågan är särskilt komplex eller om du har gjort ett antal förfrågningar. I detta fall meddelar vi dig och håller dig uppdaterad.

10. LÄNKAR TILL TREDJEPARTN
Denna webbplats kan innehålla länkar till tredjepartswebbplatser, plug-ins och applikationer. Om du klickar på dessa länkar eller aktiverar dessa anslutningar kan tredje part samla in eller dela information om dig. Vi kontrollerar inte dessa tredjepartswebbplatser och ansvarar inte för deras integritetspolicy. När du lämnar vår webbplats uppmuntrar vi dig att läsa sekretessmeddelandet för varje webbplats du besöker.

11. COOKIES
Du kan ställa in din webbläsare så att den vägrar alla eller vissa webbläsarkakor, eller att varna dig när webbplatser ställer in eller får åtkomst till cookies. Om du inaktiverar eller vägrar cookies, observera att vissa delar av denna webbplats kan bli otillgängliga eller inte fungerar korrekt. För mer information om cookies vi använder, se vår webbplats jarrinconsultancy.com
Share by: